Projektmanagement

IT-onBase AG übernimmt Projektleitungen auf Mandat, saniert schiefliegende Vorhaben und coacht interne Projektleitende, mit zertifizierten Methoden, echter Praxiserfahrung und dem Anspruch, Resultate zu liefern, nicht Folien.

Unser Vorgehen

Unser Vorgehen

1. Verstehen – Initialisierung

Wir hören zu, bevor wir planen. In einem strukturierten Kick-off klären wir Ziele, Stakeholder, Rahmenbedingungen, regulatorische Vorgaben und Erfolgskriterien. Ergebnis: ein gemeinsames Verständnis – nicht ein Foliensatz.

2. Strukturieren – Konzept & Methodenwahl

Wir wählen die Methode passend zum Projekt – nicht zum Trend. HERMES, wenn die öffentliche Hand es verlangt. Scrum oder SAFe, wenn Iteration den Mehrwert bringt. Hybrid, wenn beides nötig ist. PMI als methodisches Rückgrat.

3. Führen – Umsetzung

Klare Rollen, ehrliches Reporting, fokussierte Stand-ups. Wir managen aktiv Risiken, Abhängigkeiten und Stakeholder – und sagen früh, wenn etwas nicht stimmt. Bei uns gibt es keine grünen Ampeln aus Höflichkeit.

4. Liefern – Übergabe in den Betrieb

Ein Projekt endet nicht mit dem Go-Live, sondern mit einer sauberen Übergabe an Betrieb und Support. ITIL-basierte Übergabeprozesse stellen sicher, dass die Lösung wartbar bleibt.

5. Lernen – Retrospektive & Wissenstransfer

Jedes Projekt liefert eine dokumentierte Lessons-Learned-Session. Erkenntnisse fliessen in unser ISO-9001-zertifiziertes Qualitätsmanagement – und damit in das nächste Projekt.

Methoden: Wann was passt

  • HERMES 5

    Geeignet, wenn ihr in der öffentlichen Verwaltung oder in regulierten Umgebungen arbeitet und Nachvollziehbarkeit gegenüber Auftraggebern und Aufsicht zentral ist.

  • Scrum

    Geeignet, wenn das Endprodukt sich während der Entwicklung schärft, das Team co-located arbeiten kann und der Product Owner entscheidungsbefugt ist.

  • SAFe

    Geeignet, wenn mehrere agile Teams an einem grossen Vorhaben arbeiten und Abhängigkeiten orchestriert werden müssen.

  • Hybrides Projektmanagement

    Geeignet, wenn in komplexen Vorhaben mehrere Firmen und Lieferanten zusammenwirken und klare, verbindliche Lieferergebnisse pro Partei erforderlich sind. Wir kombinieren die Steuerungs- und Vertragsstärke klassischer Methoden (HERMES, PMI) mit der Flexibilität agiler Vorgehen (Scrum) – beispielsweise klassische Meilensteine und Phasen-Freigaben auf Programmebene, agile Sprints auf Team- oder Lieferantenebene. So bleiben Auftraggeber, Aufsicht und Steuerungsausschuss handlungsfähig, während die Umsetzungsteams iterativ liefern können.Eher nicht, wenn ein einzelnes Team ein klar abgegrenztes Produkt entwickelt – dann reicht eine reine Methode und der hybride Overhead lohnt sich nicht.

  • PMI/PMBOK

    Unsere methodische Grundlage. Liefert das Rückgrat für jede Methodenwahl.

  • IPMA

    Kompetenzorientiert – passt, wenn die Bewertung der Projektleitungs-Kompetenz im Vordergrund steht.

  • ITIL v4

    Kein Projekt-, sondern ein Service-Management-Rahmen – relevant bei der Übergabe ins Betriebsmodell.

Warum IT-onBase?

  • Unabhängig & neutral. Inhabergeführt, kein Produktverkauf, keine Hersteller-Provisionen. Empfehlungen folgen dem Kundeninteresse, nicht einer Marge.
  • Nicht nur zertifiziert, sondern reale Praxiserfahrung. Unser Team verfügt nicht nur über das notwendige, theoretische Fachwissen und die Zertifizierungen, sondern auch über praktische Erfahrung für die erfolgreiche Umsetzung.
  • Wir bleiben dran. Mit dem Grossteil unserer Kunden arbeiten wir seit Jahren. Neukunden erhalten wir durch Empfehlung.
  • Wir sagen es, wenn es nicht passt. Wenn ein Vorhaben aus unserer Sicht nicht tragfähig ist, sagen wir das früh, auch wenn es uns ein Mandat kostet. Wir sind transparent und authentisch, auch in schwierigen Situationen.

Projekte die liefern. Methodisch sauber. Menschlich geführt

Wir führen komplexe IKT-Projekte in der Schweiz von der Idee bis zum stabilen Betrieb – klassisch, agil oder hybrid. Unabhängig, neutral, inhabergeführt. Seit Jahren für dieselben Kunden. Ein erstes Gespräch kostet Sie 30 Minuten und nichts weiter. Oder direkt zum Punkt: Projekt-Check für laufende Vorhaben in Schieflage.

Häufige Fragen zum Projektmanagement

  • Wie unterstützt uns ein externer Projektmanager bei einem laufenden Projekt?

    Ein externer Projektmanager kann gezielt dort unterstützen, wo intern Ressourcen, Erfahrung oder zusätzliche Führungskapazität fehlen. IT-onBase übernimmt je nach Bedarf die Planung und Steuerung des Projekts, koordiniert interne und externe Beteiligte, überwacht Termine, Kosten, Risiken und Abhängigkeiten und schafft eine transparente Entscheidungsgrundlage für Auftraggeber und Management.

  • In welcher Projektphase kann ein externer Projektmanager beigezogen werden?

    IT-onBase kann in jeder Phase eines Projekts beigezogen werden, von der Initialisierung und Konzeption über die Umsetzung bis zur Einführung und zum Projektabschluss. Ebenso ist ein Einstieg während eines bereits laufenden Projekts möglich. Wir verschaffen uns zunächst einen Überblick über den aktuellen Stand und übernehmen anschliessend die vereinbarten Aufgaben und Verantwortlichkeiten.

  • Kann IT-onBase die Projektleitung für ein gesamtes Projekt übernehmen?

    Ja. IT-onBase kann die vollständige Projektleitung von der Initialisierung bis zum Projektabschluss übernehmen. Dazu gehören unter anderem Projektorganisation, Planung, Führung des Projektteams, Stakeholder-Management, Risiko- und Qualitätsmanagement, Budget- und Terminkontrolle sowie das Reporting gegenüber Auftraggebern und Entscheidungsgremien.

  • Ist auch die Übernahme bereits laufender, kritischer oder schwieriger Projekte möglich?

    Ja. IT-onBase verfügt über Erfahrung mit anspruchsvollen Projektsituationen und hat bereits Projektsanierungen erfolgreich durchgeführt. Wir sind es gewohnt, auch in schwierigen Situationen mit hohem Zeitdruck, unterschiedlichen Interessen, technischen Abhängigkeiten oder bereits bestehenden Problemen Verantwortung zu übernehmen. Zu Beginn analysieren wir den aktuellen Projektstatus, die Ursachen bestehender Schwierigkeiten sowie Risiken und Abhängigkeiten. Darauf aufbauend werden Prioritäten gesetzt, Verantwortlichkeiten geklärt und konkrete Massnahmen definiert, um das Projekt zu stabilisieren und wieder auf einen kontrollierten Kurs zu bringen.

  • Wie werden Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Meilensteine im Projekt definiert?

    Zu Beginn klären wir Projektziele, Auftrag, Organisation, Rollen, Verantwortlichkeiten, Abhängigkeiten und Rahmenbedingungen. Daraus erstellen oder überprüfen wir die Projektplanung mit konkreten Arbeitspaketen, Meilensteinen und Entscheidpunkten. Wichtig ist uns, dass für alle Beteiligten klar ist, wer wofür verantwortlich ist und welche Ergebnisse bis wann erwartet werden.

  • Wie erfolgt die Zusammenarbeit mit unserem internen Projektteam?

    Ein externer Projektmanager von IT-onBase integriert sich in die bestehende Projektorganisation und arbeitet eng mit Ihren internen Mitarbeitenden, Fachbereichen, der Geschäftsleitung sowie externen Lieferanten und Partnern zusammen. Unser Ziel ist nicht, bestehende Strukturen unnötig zu ersetzen, sondern das vorhandene Wissen zu nutzen, Verantwortlichkeiten zu stärken und gemeinsam mit dem Team die vereinbarten Projektziele zu erreichen.

  • Für welche Projektgrössen eignet sich externes Projektmanagement?

    Externes Projektmanagement eignet sich sowohl für klar abgegrenzte Teilprojekte als auch für umfangreiche ICT-Projekte, Programme und Transformationsvorhaben. Entscheidend ist weniger die reine Projektgrösse als die Komplexität, die Anzahl beteiligter Stakeholder, technische und organisatorische Abhängigkeiten sowie die benötigte Projektmanagement-Erfahrung.

  • Wie lange dauert ein typisches Projektmanagement-Mandat?

    Die Dauer richtet sich nach Umfang, Projektphase und Aufgabenstellung. IT-onBase kann für eine bestimmte Projektphase, zur temporären Verstärkung, zur Überbrückung einer Vakanz oder für die vollständige Laufzeit eines Projekts eingesetzt werden. Umfang und Pensum werden entsprechend den Anforderungen des Projekts festgelegt und können bei Bedarf angepasst werden.

  • Mit welchen Projektmanagement-Methoden arbeitet IT-onBase?

    Wir wählen das Vorgehensmodell passend zum Projekt, zur Organisation und zu den jeweiligen Rahmenbedingungen. Unsere Erfahrung umfasst unter anderem HERMES, PMI, Scrum, SAFe und ITIL sowie klassische, agile und hybride Projektorganisationen. Wir wenden Methoden pragmatisch an und passen diese dort an, wo es für das konkrete Projekt sinnvoll ist.

  • Kann IT-onBase Referenzen zu bisherigen Projektmanagement-Mandaten bereitstellen?

    Ja. IT-onBase verfügt über Erfahrung aus unterschiedlichen Projektmanagement-, Transformations- und ICT-Mandaten in anspruchsvollen Unternehmens- und Organisationsumfeldern. Auf Anfrage stellen wir gerne passende Referenzen zur Verfügung, soweit dies unter Berücksichtigung bestehender Vertraulichkeitsvereinbarungen und Kundenvorgaben möglich ist.