Evaluationen

Die Auswahl einer neuen ICT-, Cloud- oder Softwarelösung ist für Unternehmen oft mit hohem Aufwand, vielen Abhängigkeiten und langfristigen Konsequenzen verbunden. Neben technischen Anforderungen müssen auch Datenschutz, Informationssicherheit, Betrieb, Kosten, Vertragsbedingungen, Skalierbarkeit und die strategische Ausrichtung des Unternehmens berücksichtigt werden.

IT-onBase unterstützt Unternehmen bei der strukturierten Evaluation geeigneter Lösungen und Anbieter. Zu Beginn analysieren wir gemeinsam mit dem Kunden die Ausgangslage, die bestehenden Rahmenbedingungen und die fachlichen sowie technischen Anforderungen. Daraus werden der Leistungsumfang, die Bewertungskriterien, die Entscheidungsträger, das Vorgehen und der Zeitplan definiert.

Auf dieser Basis erstellen wir eine Longlist potenzieller Anbieter und stimmen diese mit dem Kunden ab. Anschliessend werden die Anbieter mittels RFI oder RFP angefragt. Falls vertrauliche Informationen ausgetauscht werden, kann vorgängig ein NDA eingefordert werden. Die eingehenden Antworten und Lösungsvorschläge werden durch IT-onBase geprüft, bewertet und transparent gegenübergestellt.

Im weiteren Verlauf werden geeignete Anbieter zu Präsentationen eingeladen. Gemeinsam mit dem Kunden werden die Vorschläge fachlich, technisch und wirtschaftlich beurteilt. Daraus entsteht eine Shortlist der Anbieter, welche für die weiteren Verhandlungen berücksichtigt werden. In dieser Phase unterstützt IT-onBase bei der Klärung offener Punkte, der Anpassung des Leistungsumfangs sowie bei der Verhandlung von Bedingungen.

Ziel der Evaluation ist ein nachvollziehbarer Entscheid für den passenden Anbieter und die passende Lösung. Am Ende stehen ein klar definierter Leistungsumfang, ein belastbarer Anbieterentscheid und eine vertragliche Grundlage, welche die Anforderungen des Unternehmens sauber abbildet.

Warum IT-onBase?

IT-onBase kennt die Schweizer ICT-Landschaft aus zahlreichen Projekten und kann technologische, organisatorische und kommerzielle Unterschiede von Anbietern realistisch und neutral einordnen. Dadurch erhalten Unternehmen nicht nur eine Offerte, sondern eine belastbare Entscheidungsgrundlage. Die Evaluation wird strukturiert geführt, transparent dokumentiert und so vorbereitet, dass der Kunde eine nachvollziehbare und sichere Entscheidung treffen kann.